<aside> 📍 목차

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A. 개요

YCA 청년컨설팅협회의 컨설턴트는 활동 기간 매주 2회의 정규회의를 진행하고, 중간보고와 최종보고를 통해 정규회의에서 도출한 아이디어를 사측과 YCA운영진에게 발표한다.

B. 정규회의

1. 정규회의 진행 ⭐⭐⭐

   1. YCA 컨설턴트 활동은 주 2회(평일, 토요일) 정규회의를 하는 것을 기본 원칙으로 한다. 평일 회의 시기는 월요일 ~ 금요일 사이에서 유동적으로 자유롭게 선택하며, 주말 회의는 토요일에 진행한다.

   2. 회의는 온라인과 오프라인 중 선택하여 진행하며 주 1회는 오프라인으로 진행하는 것을 원칙으로 한다.

      만약, 피치 못 할 사정으로 오프라인 회의가 어려울 경우, 온라인으로 진행한다.

      1. 회의 전체의 온라인 전환 여부는 운영진 회의를 통해 결정되며, 주로 대중시설의 사용 불가, 집합금지 명령으로 인한 단체활동 불가능 등 소규모 단체활동이 어려운 경우 온라인 활동 여부를 고려하게 된다.
      2. 컨설턴트 팀원의 부득이한 사정으로 주 1회 필수인 오프라인 회의를 온라인 회의로 변경한 경우, HR팀 내 논의를 거쳐 페널티 부과 여부를 결정한다. (단, 사유가 타당할 경우 페널티를 부과하지 않음)

2. 출석 ⭐⭐⭐

   1. 회의 일정 공지 방법

      각 팀의 팀장은 TM 담당자가 **회의 일정(장소 및 시간)**을 숙지할 수 있도록 회의 일정을 공지한다.

      1. 평일 회의: 회의 최소 하루 전 20시까지 회의 일정 공지
      2. 토요일 회의(오프라인): 해당 주 금요일 20시까지 회의 일정 공지

   2. 출석 체크 방법

      출석 체크는 사진을 통해 진행되며, 오프라인 회의와 온라인 회의 모두 출석 사진을 제출해야 한다.

      각 팀의 팀장은 회의 시작, 종료 시 각 팀의 단톡방을 통해 출석 사진을 TM 담당자에게 전달해야 하며, 회의록 말미 '활동사진 및 건의 사항' 부분에도 출석 사진을 첨부해야 한다.

      1. 출석 사진에 반드시 나와야 하는 정보
         • 회의에 참여한 팀원들의 얼굴
         • 회의 시작, 종료 시각이 표시된 장치(시계, 스마트폰 등 종류는 상관없음)
           • TM 담당자에게 공지한 회의 시각 이후에 촬영된 사진은 지각처리 된다.

   3. 회의 지각자

      팀원의 회의 지각으로 공지한 시간에 단체 사진 촬영이 어렵다면, 해당 팀원을 제외한 나머지 팀원 먼저 사진 촬영을 진행한다.

      오프라인 회의 지각자의 경우, 본인이 회의 장소에 도착한 순간 '도착 시간'과 '자신의 얼굴'이 찍힌 사진을 따로 촬영해 제출한다.

3. 회의록 제출 ⭐⭐⭐

   1. 회의록 제출

      회의록은 주 2회 작성하는 것을 원칙으로 하며(평일, 토요일), 만약 추가로 회의를 진행하고 회의록을 작성한다면 이에 대한 가산점을 제공한다.

   2. 제출 방법

      1. 아래 양식¹을 활용해 회의록을 작성하며, 제출 시 회의록을 PDF로 변환해 Slack의 각 팀의 채널에 업로드 한다.
      2. 추가적으로 진행한 회의의 회의록은 정규회의 회의록을 제출하는 방식과 동일하게 진행한다.

   3. 제출 시간

      1. 평일 회의 회의록: 해당 주 금요일 21까지 Slack의 각 팀 채널에 회의록을 업로드 한다.
      2. 토요일 회의 회의록: 해당 주 일요일 21시까지 Slack의 각 팀 채널에 회의록을 업로드 한다.

4. 회의록 양식(파일 오른쪽 상단 다운로드하여 사용)

YCA 보고서 양식.docx

C. 중간 보고

1. 중간보고 의의

   중간보고는 프로젝트의 진행에 있어, 각 팀의 진행 상황을 공유하고 사측과 운영진으로부터 전체적인 피드백을 주고받기 위해 진행한다.

   각 팀은 중간보고를 통해 자신 그리고 다른 팀의 발표와 각각에 대한 피드백을 바탕으로 자신에게 부족한 점을 인지하고, 최종발표를 준비할 수 있다.

2. 중간보고 진행

   1. 중간보고는 오프라인으로 진행하는 것을 원칙으로 한다.
   2. 각 팀은 15~20분가량의 발표를 준비한다. (발표자와 발표자의 수는 팀 내에서 자유롭게 선정하며, 보통 발표자는 1~2명 정도로 구성한다)
   3. 사측 인원과 운영진은 각 팀의 발표에 대한 피드백을 제공한다.

3. 제출 자료 ⭐⭐⭐

   1. 중간보고 전 제출 자료

      1. 보고서(자유 형식)
      2. 발표용 PPT

      위의 두 자료는 중간보고 주의 평일 회의록을 대신하기 때문에 중간 보고 주차에는 발표 자료와 평일 회의록만을 제출한다.

   2. 제출 시간

      중간 보고서와 발표용 PPT는 중간보고 주 금요일 21시까지 Slack의 각 팀 채널에 업로드 한다.

   3. 포함해야 할 내용

      중간보고는 발표 일자까지 진행된 사항에 대한 내용과 앞으로 어떤 방향으로 프로젝트를 진행할지를 중심으로 구성한다. (이는 예시이며, 아젠다의 특성과 팀별 진행 상황에 따라 변경이 가능하다)

      1. 기업 및 시장분석
      2. 문제 탐색 과정
      3. 기업이 제시한 아젠다를 해결하기 위한 제안과 근거
      4. 최종보고까지의 목표와 추후 계획

   4. 중간보고 후 제출 자료

      1. 중간보고 피드백

      중간보고 주에는 토요일 회의 대신 중간보고를 진행하므로 회의록이 아닌 중간보고에 대한 사측과 운영진의 피드백을 작성해 Slack에 올리는 것으로 대신한다.

      중간보고 피드백의 제출 시간은 토요일 회의록 제출 시간과 동일하다.